【收藏】最常用的10个Excel快捷键,学会工作效率提升几倍(图文教程)

Excel快捷键中，有的常用比如Ctrl+F查找，这类太简单不再多说。有的可以解决疑难问题，比如Ctrl+E快捷键拆分字符串，这类偶尔用也不多介绍。而下面10个快捷键是工作中最最最常用、最实用的，而且新手不一定知道，你一定要全部掌握。9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

1、CtrL+ F19tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

一键切换功能区是否显示，几乎每天都要用N次。9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

2、Ctrl + N9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

一键插入新的工作簿，再不用通过新建 - 空白工作簿来操作了。9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

3、Ctrl + F29tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

如果单元格中没有批注会新建，如果有批注则可以快速进入编辑状态。9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

4、Alt + =9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

按它可以添加求和公式，没有比这个更快的了9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

5、Alt + Enter9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

强制换行，只需要在指定位置按它9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

6、F9键9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

在编辑公式时，如果想知道公式中局部表达式的结果，你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

7、Ctrl+PageDown / PageUp9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

可以快速浏览多个工作表，比用鼠标点快太多了。9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

8、Alt + ; (分号)9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

可以只选取显示的行，隐藏行不选取。9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

9、F2键9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

如果不出意料，你是这样修改文件名的，选取文件图标 - 右键 - 重命名 - 修改名称。其实不用这么麻烦，直接按F2就可以让文件名进入修改状态。9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

10、Win + D9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

在编辑excel表格时，可以一键切换到桌面9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

熟练操作下面的Excel快捷键，就可以自如的用键盘操作Excel了，熟练掌握这些技能，会计工作效率必定大幅度提高~~9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Excel常用快捷键大全9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

菜单和工具栏操作Alt+F激活“文件”菜单Alt+E激活“编辑”菜单Alt+V激活“视图”菜单Alt+I激活“插入”菜单Alt+O激活“格式”菜单Alt+T激活“工具”菜单Alt+D激活“数据”菜单Alt+W激活“窗口”菜单Alt+H激活“帮助”菜单F10激活菜单Shfit+F10激活右键菜单Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框Ctrl+6(^)切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)Ctrl+7(&)切换是否显示标准工具条Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单选择操作Ctrl+A

全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Ctrl+Shift+空格

全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

F8

扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Shift+F8可连续选择不相邻的区域。Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格Shift+左方向箭向左选择区域Shift+右方向箭向右选择区域Shift+上方向箭向上选择区域Shift+下方向箭向下选择区域Shift+空格选择单元格所在行移动操作Home快速移至一行的开始Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾PageUp翻至前一页PageDown翻至下一页上、下、左、右方向箭分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格Tab键向右移动Shift+Tab键向左移动Ctrl+左方向箭头移至左边区域Ctrl+右方向箭头移至右边区域Ctrl+上方向箭头移至上方区域Ctrl+下方向箭头移至下方区域Ctrl+Backspace键移至活动单元格Alt+PageUp左移一屏Alt+PageDown右移一屏编辑操作F2

在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Shift+F2

在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

F4

重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Ctrl+Y

重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Ctrl+Z

撤销操作9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Shift+F4

在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

F7

快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Ctrl+B

加粗单元格字体9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Ctrl+C

复制单元格区域内容9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Ctrl+Insert

复制单元格区域内容9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Ctrl+X

剪切单元格区域内容9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Ctrl+V

粘贴单元格内容9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Ctrl+D

实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Ctrl+R

实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Ctrl+I

使单元格字体为斜体9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Ctrl+U

给单元格文本加下划线9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Ctrl+~(`)

切换是否在单元格中显示公式9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Ctrl+2(@)

切换单元格区域是否加粗9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Ctrl+3(#)

切换单元格区域是否为斜体9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Ctrl+4($)

切换单元格区域是否加下划线9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Ctrl+5(%)

切换单元格区域是否加删除线9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Ctrl+9(()

隐藏单元格区域所在行9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Ctrl+Shift+9(()

取消隐藏行9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Ctrl+0())

隐藏单元格区域所在列9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Ctrl+Shift+0())

取消隐藏列9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Ctrl+-

删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行9tX电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式Ctrl+Shift+2(@)设置为时间格式Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式Ctrl+Shift+6(^)设置为科学计数格式Ctrl+Shift+7(&)应用边框Ctrl+Shift+-取消边框Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域Alt+=(+)自动求和Ctrl+;插入当前日期Ctrl+Shift+;插入当前时间Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中Insert插入模式Delete删除

单元格