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十个excel必背公式(100个表格必学技巧)

时间:2024-06-27 23:01:25

在Excel报表中,为了快速进行数据的统计和分析,我们需要使用公式和函数,通过函数,我们会常常进行简单的逻辑计算,不得不说,灵活使用函数与公式可以极大地提高数据处理分析的能力和效率,那么有哪些公式是会计人员必须掌握的呢?T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

一、数字处理T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

1、取绝对值T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

=ABS(数字)T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

2、取整T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

=INT(数字)T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

3、四舍五入T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

=ROUND(数字,小数位数)T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

二、判断公式T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

1、把公式产生的错误值显示为空T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

公式:C2T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

=IFERROR(A2/B2,"")T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

2、IF多条件判断返回值T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

公式:C2T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

三、统计公式T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

1、统计两个表格重复的内容T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

公式:B2T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

2、统计不重复的总人数T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

公式:C2T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

四、求和公式T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

1、隔列求和T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

公式:H3T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

或T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

说明:如果标题行没有规则用第2个公式T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

2、单条件求和T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

公式:F2T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

=SUMIF(A:A,E2,C:C)T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

说明:SUMIF函数的基本用法T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

3、单条件模糊求和T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

公式:详见下图T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

4、多条件模糊求和T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

公式:C11T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

说明:在sumifs中可以使用通配符*T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

5、多表相同位置求和T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

公式:b2T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

6、按日期和产品求和T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

公式:F2T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

五、查找与引用公式T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

1、单条件查找公式T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

公式1:C11T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

2、双向查找公式T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

公式:T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

公式:详见下图T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

4、多条件查找T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

公式:详见下图T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

说明:公式原理同上一个公式T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

5、指定区域最后一个非空值查找T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

公式:详见下图T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

6、按数字区域间取对应的值T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

公式:详见下图T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。T0h电脑_数码_手机应用问题解决的IT技术网站 - 云狐网

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