怎么提高工作效率(有效提高工作效率的方法)
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1、耐心。为什么把耐心放第一位?如果没有耐心,没有定性,做事情往往是急功急利,容易把事情越做越混,只有保持耐心,清醒的认识到所要面对的问题,才能找到更好的方法去解决问题。有了耐心,才能把事情看得更远,才能做事情越来越有效率。
2、不断优化做事情的方法。工作是永远做不完的,在辛勤工作的同时,也要留下空闲的时间想想怎样优化工作,有哪些工作通过什么方式可以做得更好,甚至做得更漂亮,更有价值。不断创造出好的工作方法,这是一个对工作最有效率的做法。可以通过阅读书籍,与人交流,自我思考感悟,甚至去充电培训,寻找出做事情更有效率的方法。工作是永远做不完的,不要纠结于一时间的效率,保持一颗恒心去改进工作方法,让工作和生活学习的时间分得开,长久来看总能把工作做得更好。
3、确定长远目标。目标不同,所追求的也不同,时间精力安排的也不同,对待分清事情的主次看法也不同,对事物的理解也不同,做事的动力和方法自然也不同了。比如,一个兵王不能和一个统帅比效率,各有所长。世界上没有一片不同的叶子,每个人也会不同。当年同样是建筑工的人,一些成了老师傅,一些却成了建筑商,差别在于长远目标。长远的目标决定了一个人做事情的心态和动力,也决定了一个人做事情的主次,和分得清楚那些事情是更为重要的,当然,前提条件是不要好高骛远,踏踏实踏实把手头上的工作做好。
4、不要钻牛角尖,过于追求完美。日子要一天天过,事情要一件一件做,今天有了奇迹,明天不一定会有奇迹发生,每件事情也不可能做得一样子完美,不要厚此薄彼,这样子容易会把日子过乱,这样子容易会把事情做混,记得一点就行了,有时候不得一百分也没关系,不要影响事物发展的量变到质变的规律就可以了。更快的量变到质变,就是更有效率,所以不要事事追求完美。
5、保持旺盛的精力和清醒的头脑。学会休息,学会锻炼。休息好了,身体强健了,工作自然效率就高了。而事实上,人生不如意十有八九,有时候工作起来真的没有多少时间休息和锻炼。记得曾有个伟人,练就了无论在何时何地,只要有时间就能进入深度睡眠的功夫,这就是她无论休息时间多少,都能保持旺盛精力的原因,不要因为休闲时间少,就少休息,而要练出一身休息的功夫。当然,还有无论多忙,也要适当锻炼。这些总是好的。小时间的休息,也能让头脑更灵活,小时间的锻炼,也让人动作更敏捷。这些都让工作更有效率。
6、分解目标。长远目标确定后,把长远目标分解开来,看看目前所在的工作能实现那些目标,这样子一部分一部分地去完成长远目标,最后,长远目标会水到渠成的完成了,这样子,工作也会共有效率,更有动力。比如,建筑工最后成为建筑商,他在当时肯定会了解建筑工的工作性质,和建筑材料的构成,最以后承包甚至建筑楼房打下第一步基础。这就是工作的一种效率吧。和把复杂大件的工作,简化分解成小段简单的工作的方法是一个样的。
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